1. Veri Sorumlusu ve Amacı
İşbu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca, Şirketimiz ("İşveren") tarafından mağazalarda mesai takibinin yapılması, iş güvenliğinin sağlanması, ücret tahakkukunun doğru hesaplanması ve iş akdinin ifası amacıyla yürütülen dijital personel takip sistemi hakkında çalışanları bilgilendirmek ve açık rızalarını almak üzere hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi
Sistem kapsamında yalnızca mesai takibi amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad ve cep telefonu numarası (cihaz eşleşmesi ve doğrulama için).
- Mesai Verileri: Giriş ve çıkış tarih-saat kayıtları, çalışma süreleri ve fazla mesai hesapları.
- Anlık Coğrafi Konum (GPS): Yalnızca mağaza QR kodunu okutup mesai onay butonuna bastığınız ANLIK saniyede, mağaza sınırları içinde olup olmadığınızı teyit etmek amacıyla alınır. Sistem kesinlikle arka planda veya mesai saatleri dışında sürekli konum takibi YAPMAZ.
- Cihaz Tanımlayıcı Veri: Giriş yapılan tarayıcıya atanan şifreli güvenlik belirteci (cihaz-personel eşleşmesini doğrulamak için).
3. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, 4857 sayılı İş Kanunu'nun işverene yüklediği çalışma saatlerini belgeleme ve denetleme yükümlülüğü (m.67 ve devamı), iş sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), işverenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi (KVKK m.5/2-ç) ve işverenin meşru menfaatleri (KVKK m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yollarla işlenmektedir.
4. Çalışanın Yükümlülükleri, Sahte Kayıt ve Disiplin Hükümleri
Çalışan aşağıdaki hususları peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder:
- Şahsi Kullanım Zorunluluğu: Sisteme kaydedilen cihaz yalnızca çalışanın bizzat kendisine ait olmalıdır. Bir çalışanın başka bir çalışan yerine QR okutması, cihazını başkasına kullandırması veya şifresini/PIN'ini paylaşması kesinlikle yasaktır.
- Sahte Konum (Mock Location) ve Manipülasyon Yasağı: Cihazda Fake GPS, sahte konum uygulamaları, VPN, proxy veya yazılımsal aldatıcı yöntemler kullanılarak mağazada bulunulmadığı halde mesai girişi/çıkışı yapılması; ekran görüntüsü ile QR kodun mağaza dışına taşınması 4857 sayılı İş Kanunu'nun 25/II maddesi gereğince "Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık ve doğruluk-bağlılığa uymayan davranış" teşkil eder.
- Fesih ve Yasal Yaptırımlar: Sahte mesai kaydı girdiği veya başkası yerine işlem yaptığı tespit edilen personelin iş sözleşmesi, işveren tarafından kıdem ve ihbar tazminatı ödenmeksizin DERHAL HAKLI NEDENLE FESHEDİLECEKTİR. Haksız olarak tahakkuk ettirilen ücretler yasal faiziyle geri alınacak ve Türk Ceza Kanunu kapsamında yasal mercilere suç duyurusunda bulunulacaktır.
5. Veri Saklama Süresi ve Güvenlik
Toplanan mesai ve konum verileri yasal zamanaşımı süreleri boyunca (10 yıl) üst düzey güvenlikli veritabanlarında saklanır; iş ilişkisi sona erdiğinde mevzuat gereği anonimleştirilerek kimliksiz hale getirilir.
6. Açık Rıza Beyanı
Yukarıda açıklanan aydınlatma metnini eksiksiz olarak okuduğumu, anladığımı; anlık konum ve kimlik bilgilerimin işyerinde mesai takibi amacıyla işlenmesine, şirket meşru menfaatleri ve İş Kanunu hükümleri çerçevesinde denetlenmesine hiçbir baskı altında kalmaksızın ÖZGÜR İRADEMLE AÇIK RIZA GÖSTERDİĞİMİ kabul ve beyan ederim.